上海恩可埃认证有限公司
发布人: 发布时间:2012年05月21日 阅读次数:950
实习 要求:热情,积极,耐心,并且愿意学习。 实习工资每个月为1千6。 工作表现良好,可在毕业以后转正。 岗位要求:
对TS16949感兴趣,工作责任心强,认真、仔细、有耐心;熟悉计算机办公系统。
2. 英文六级。
岗位职责:
(1) 合同评审
① 接收快递、传真、扫描版或者由市场人员递交到汽车事业部的TS16949合同并记录,对已由各市场部门输入到ERP中的合同进行接收及评审,对未输入到ERP中的合同进行录入与评审;
② 合同评审:企业名称、专业代码、认证标准、认可标志类型、企业人数、希望认证日期、固定费用、初审费用、监督费用、手册运行日期、备注、产品覆盖范围、删减产品设计、初审人日数、监督人日数、复评人日数、咨询机构及人员等,检查合同资料是否完整、营业执照、组织机构代码证、许可证或CCC强制认证证书是否有效,范围描述是否正确、企业人数是否真实、认证费用是否符合公司规定等;
③ 每家客户均需通过至少以下一种方法进行人数确认:
? 查企业网站,搜索员工人数和现场规模
? 致电企业联系人询问全体人数
人数确认后在ERP备注中写明,传递至审核调度。
④ 将部门接收到的TS16949合同以英文格式填写合同评审表、申请书和调查问卷,在审核调度安排审核计划前确认企业信息。
(2) 审核调度
① 合同评审后,按照客户需求初步拟定审核计划安排,根据到款情况与审核员和市场部门确定具体审核时间,核查合同原件后再下任务书。校对的项目包括:审核性质、最低现场审核人日、审核时间、审核组成员构成,专业代码是否满足、审核费用、净收入统计等。
② 跟踪审核现场,如发生企业名称变更、人数变更、范围变更、初审/监督费用变更、集团审核或者支持性场所判断等信息,及时输入ERP系统,并修改任务书及时重新发放。
③ 根据现场审核信息发生的变化,修改CR、Application、Questionnaire和任务书并保存。
④ 审核安排需要满足TS导则及程序文件的规定,初审一、二阶段分开审核,一阶段需要现场确认人数并传递调度。
(3) 办公室助理
① 回答各个市场部门关于认证工作的疑问。
② 完成领导交付的工作以及部门临时事宜。