上海华建电力设备股份有限公司
发布人： 发布时间：2010年01月07日 阅读次数：1919职位名称：行政前台
性别：女
职位要求：形象气质佳，身高一米六五以上，中专毕业，办公软件操作熟练
工作地点：上海南汇大麦湾工业区
工作内容：
1. 坚守岗位，对待公司领导使用礼貌用语。
2. 负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，应挡在外或协助保安人员处理。
3. 负责公司快递、信件的收取、分发工作。
4. 监督公司员工上下班的打卡情况，有代打卡现象应及时向上级领导汇报。
5. 每日9点半前将考勤数据进行汇总，交至人力资源部陈海珍处。
6. 每日将当天吃饭人数报至食堂工作人员，在午餐后将打卡数据进行采集后汇总至表格，并让食堂工作人员确认签字。
7. 负责公司电话的接线工作。对来往电话应声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部领导处理。
8. 定期维护、保养话机，并保持前台环境清洁、安静。
9. 协助打字员、文秘兼做部分计算机打字、复印等行政工作。
10. 每月工作日及双休日进行轮流值班。
11. 完成行政经理临时交办的其他任务。
备注：
1. 家住南汇区者优先考虑